اخبار و مقالات
می 24, 2022ثبت شرکت دانش بنیان در کرج
می 28, 2022کرج ثبت در این مقاله برآنست تا در مورد تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت در کرج مطالبی را به اشخاصی که می خواهند در شرکت خود تغییراتی را ایجاد کنند ارائه نماید.مقاله را بخوانید و در صورت مواجه شدن با هر سوال یا مسئله ای با مشاوران و کارشناسان ما در ارتباط باشید.
تغییرات شرکت به هر نحوی که در شرکت باید اعمال شود در نهایت باید در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد تغییرات شرکت همان طور که در مقاله های قبلی اشاره شد ممکن است که تغییر در نام شرکت ، افزایش و کاهش سرمایه ، ورود و خروج شریک و…. باشد . در نتیجه جهت اعمال نمودن این تغییرات شرکت باید مجمع عمومی فوق العاده و یا عادی بطور فوق العاده و یا در صورت داشتن اختیار هیئت مدیره باید یکی از مجامع فوق برگزار شده و بر اساس تصمیماتی که در جلسه عنوان می شود تغییرات مورد بررسی قرار گرفته و در آخر صورتجلسه مجمع نیز تنظیم گردد که تغییرات شرکت در غالب یک صورتجلسه باید به اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد .
مراحل تنظیم صورتجلسه مجامع
در ذیل توضیحاتی در مورد تنظیم و مراحل صورتجلسه عنوان شده است که در ذیل به موارد مجامع پرداخته می شود :
تنظیم صورتجلسات مجمع عمومی فوق العاده
رعایت نکات زیر الزامی است :
در شروع تنظیم صورتجلسه در ابتدا باید موضوع مجمع عمومی فوق العاده قید گردد
نام شرکت و نوع قالب ثبتی آن و به همراه شماره ثبت شرکت باید درج شود
میزان سرمایه ثبتی شرکت باید اعلام شود .
محلی که مجمع برگزار می شود به همراه تاریخ و ساعت و برگزاری مجمع به صورت دقیق باید درج گردد.
تعداد حضازی که شرکت کرده اند به همراه سمت هر کدام قید گردد
زمانی که جهت تشکیل مجمع عمومی دعوتنامه ای که به صورت اگهی صادر می شود باید در صورتجلسه نیز نام و مشخصات آن به همراه متنی که چاپ شده قید گردد
در شرکت های سهامی قید کردن سمت هر یک از اعضا و مشخصات آنها باید قید گردد
در مورد موضوع تغییرات و گفتگویی که انجام می شود و در پایان نتایجی که اخذ می شود باید به صورت کامل در صورتجلسه قید گردد این تغییرات ممکن است مطابق اساسنامه شرکت و یا به صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده باشد که باید کلیه جزئیات درج شود .
در زمانی که صورتجلسه را تنظیم می نمایید باید به مواردی دقت کرد که چنانچه شرکت کاهش و یا افزایش سرمایه را در پی داشته باشد ذکر میزان سرمایه قبلی و بعدی نیز باید درج گردد . و موارد دیگر تغییرات شرکت به این ترتیب که هم موارد قبلی و هم تصممیات جدید در صورتجلسه قید گردد .
با تکمیل صورتجلسه و امضاء حاضرین در جلسه و تعیین افراد غایب به همراه مدارک لازم دیگر صورتجلسه باید تحویل سازمان ثبت شرکت ها شود .البته در این رابطه باید اعضاء صاحب حق امضاء در شرکت درخواست کتبی را امضاء و به همراه صورتجلسه به سازمان ثبت شرکت ها تحویل دهند تا اقدامات مقتضی انجام پذیرد .
تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه یا عادی بطور فوق العاده
مشخص نمودن عنوان صورتجلسه که مجمع عمومی عادی سالیانه بطور فوق العاده می باشد
نوع شخصیت حقوقی و در ج کامل نام شرکت و شماره ثبت شرکت قید گردد
درج سرمایه ثبتی شرکت
محلی که جلسه در آن برگزار می شود و باید تاریخ و ساعت که جلسه برگزار کی شود قید گردد
تعداد اعضا شرکت کننده در جلسه و قید کردن نام و مشخصات و سمت هرکدام در شرکت
در صورتی که اعضا را از طریق دعوت روزنامه و یا آگهی انجام شود باید حتما روزنامه ای که در آـن آگهی انتشار یافته است به همراه تاریخ دعوت و مفاد دعوت درج گردد .
برای شرکت های سهامی باید اعضا نیز قید گردد .
تصمیماتی که در مورد اعضا هیئت مدیره گرفته می شود باید همراه مشخصات و اینکه اصلی و یا علی البدل می باشد قید گردد . بدین صورت که بر اساس هر نوع تغییری که در مجمع گفتگو می شود و هر تغییری تصمیم گیری می شود باید کلیه جزئیات آن درج شود . بدین صورت که تغییر بازرس اصلی و یا علی البدل و اطلاعات هویت آنها و روزنامه ای که باید انتخاب گردد و هم چنین ترازنامه ای تصویب شده و بررسی نمودن کلیه سود و زیانهایی که در سال مالی اتفاق افتاده است ذکر گردد .
سپس با دریافت امضاء حاضرین در جلسه و تعیین افراد غایب و به همراه مدارک لازم دیگر و امضاء صاحبین حساب در ذیل درخواست کتبی به وکیل شرکت جهت تحویل به اداره ثبت شرکت ها برای انجام تغییرات تحویل داده می شود .
تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره
بعد از اینکه اعضا هیئت مدیره انتخاب گردید مجمع عمومی سالیانه و یا فوق العاده تشکیل گردد و سمت هرکدام کشخص گردد و افرادی که حق امضا دارند مشخص گردد در موردی که نیاز باشد وظایف مدیرعامل و اختیاراتی که آن دارد تصمبم گیری شود . و در تهایت باید نتایج گرفته شود و یک نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید . در تنظبم صورتجلسه هیئت مدیره نکاتی رأس الویت قرار دارند که باید به انها توجه نمایید.
تعیین عنوان صورتجلسه هیئت مدیره
درج نام کامل شرکت و نوع قالب ثبتی حقوقی ، شماره ثبت شرکت اخذ شده
محلی که مجمع برگزار می شود به همراه تاریخ و ساعت برگزاری قید گردد
تعداد اعضاء شرکت کننده به همراه نام و سمت آنها ذکر گردد
زمانی که دعوت را بهصورت آگهی اعلام شود باید نام روزنامه ، تاریخ نشر و مفاد آن باید ذکر گردد.
در صورتی که مدیرعامل عضو هیئت مدیره باشد ویا نباشد الزامی است این مورد مشخص شود .
افراد و یا دارندگانی که حق امضا دارند معرفی گردد.
در اخر بعد از تنظیم نمودن کلیه موارد در صورتجلسه باید اشخاصی که در جلسه حضور داشته اند ذیل اوراق را امضا نموده و سمت هرکدام قید گردد .و به همراه مدارک لازمه ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد .
از همراهی شما عزیزان صمیمانه سپاسگزاریم.